Wil je ook zorgeloos archiveren?

Innovatief Digitaal Archief

Het Digitaal Archief is een krachtige aanvulling op uw bedrijfsproces. Gebruik het direct in uw eigen organisatie: scan vanuit een multifunctional scanner op uw kantoor naar het archief. Of gebruik een scanoplossing zoals de WhiteVision ScanClient of ScanSys voor uitgebreidere mogelijkheden.

We zijn trots te melden dat het archief door tal van bedrijven is gebruikt voor transportdocumenten tot medisch dossiers en van facturen tot pakbonnen.

Heeft u zelf een archief nodig? Of heeft u een scanoplossing? Bel voor een demo!

onze mogelijkheden

Slimme functionaliteit voor eenvoudig gebruik

Oplossingen op maat

Elk bedrijf heeft een unieke behoefte aan document beheer. Onze oplossing kan eenvoudig geïntegreerd worden in uw organisatie:

Scan naar een mailbox en laat deze automatisch uitlezen

Herken bar- of QRcodes voor automatische koppeling aan uw dossier

OCR herkenning voor zoeken op inhoud

Koppeling aan uw ERP via een eenvoudige hyperlink

Standaard functionaliteit

Open uw documenten direct vanuit uw eigen software of gebruik de webapplicatie om te bladeren of om te zoeken

Scherm documenten af op basis van locatie, afdeling of soort dossier. Maar ook op basis van type document; zo kunt u één dossier maken met zowel gewone of afgeschermde documenten. Handig bij verzekeringsdossiers met privacy gevoelige informatie zoals medische keuringen!

OOK AAN DE SLAG MET DIGITAAL ARCHIVEREN?

onze voordelen

Slimme functionaliteit voor eenvoudig gebruik

Voordelen voor gebruikers

Gebruiksgemak en functionele overeenkomst met het huidige Digitaal Archief
Scannen met een multifunctional scanner naar een e-mailadres
Documenten handmatig of automatisch voorzien van kenmerken met de Client App
Gemakkelijke lokale installatie van onze Client App vanuit de cloud
Mogelijkheid tot uitbreiding voor het verwerken van verschillende documenttypen, zoals facturen, vrachtbrieven, en leverbonnen

Voordelen voor IT

Soepele migratie van een on-premise systeem naar de cloud
Integratie met jullie gebruikersaccounts via Azure Active Directory
Ondersteuning voor Azure Single Sign-On met MultiFactor Authentication, in lijn met jullie beveiligingsbeleid
Dataopslag in een door jullie gekozen regio of binnen jullie eigen Azure Subscription
SOAP en REST API ondersteuning voor archiveren van documenten vanuit jullie bedrijfsprocessen
Standaard integratie met de WhiteVision software