Wil je ook zorgeloos archiveren?

Innovatief Digitaal Archief

Het Digitaal Archief is een krachtige aanvulling op uw bedrijfsproces. Gebruik het direct in uw eigen organisatie: scan vanuit een multifunctional scanner op uw kantoor naar het archief. Of gebruik een scanoplossing zoals de WhiteVision ScanClient of ScanSys voor uitgebreidere mogelijkheden.

We zijn trots te melden dat het archief door tal van bedrijven is gebruikt voor transportdocumenten tot medisch dossiers en van facturen tot pakbonnen.

Heeft u zelf een archief nodig? Of heeft u een scanoplossing? Bel voor een demo!

onze mogelijkheden

Slimme functionaliteit voor eenvoudig gebruik

Oplossingen op maat

Elk bedrijf heeft een unieke behoefte aan document beheer. Onze oplossing kan eenvoudig geïntegreerd worden in uw organisatie:

Scan naar een mailbox en laat deze automatisch uitlezen
Herken bar- of QRcodes voor automatische koppeling aan uw dossier
OCR herkenning voor zoeken op inhoud
Koppeling aan uw ERP via een eenvoudige hyperlink

Standaard functionaliteit

Open uw documenten direct vanuit uw eigen software of gebruik de webapplicatie om te bladeren of om te zoeken

Scherm documenten af op basis van locatie, afdeling of soort dossier. Maar ook op basis van type document; zo kunt u één dossier maken met zowel gewone of afgeschermde documenten. Handig bij verzekeringsdossiers met privacy gevoelige informatie zoals medische keuringen!

onze voordelen

Slimme functionaliteit voor eenvoudig gebruik

Voordelen voor gebruikers

  • Gebruiksgemak en functionele overeenkomst met het huidige Digitaal Archief
  • Scannen met een multifunctional scanner naar een e-mailadres
  • Documenten handmatig of automatisch voorzien van kenmerken met de Client App
  • Gemakkelijke lokale installatie van onze Client App vanuit de cloud
  • Mogelijkheid tot uitbreiding voor het verwerken van verschillende documenttypen, zoals facturen, vrachtbrieven, en leverbonnen

Voordelen voor IT

  • Soepele migratie van een on-premise systeem naar de cloud
  • Integratie met bestaande gebruikersaccounts via EntraID (Azure Active Directory)
  • Ondersteuning voor Azure Single Sign-On met MultiFactor Authentication, in lijn met uw bestaande beveiligingsbeleid
  • Dataopslag binnen uw eigen Azure Subscription
  • Moderne REST API ondersteuning voor archiveren van documenten vanuit jullie bedrijfsprocessen
  • Eenvoudige integratie met de WhiteVision software
Scroll naar boven